Асоціація правників України оголошує тендер на закупівлю послуг з організації заходів у 2026 році та запрошує кваліфікованих постачальників подати свої пропозиції.

ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Послуги з організації заходів різного формату в межах діяльності Асоціації правників України у 2026 році, зокрема:

• тренінги, навчальні заходи;
• круглі столи, робочі зустрічі;
• інші професійні та освітні заходи.

Закупівля має рамковий характер і здійснюється для покриття потреб Асоціації правників України загалом, а також у межах окремих проєктів.

ФОРМАТ ЗАХОДІВ

• офлайн (переважно м. Київ);
• АБО гібридний формат (Zoom забезпечує Асоціація правників України).

Очікується гнучкість під запит (ТЗ), без фіксації конкретних локацій, дат або масштабів заходів на етапі відбору.

ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК ПОСЛУГ

(надаються за запитом, не обов’язково в межах кожного заходу)

Провайдер має бути спроможним забезпечити організацію заходів «під ключ» або окремих компонентів, зокрема:

1. Організація та координація

• робота на локації;
• реєстрація учасників;
• координація та взаємодія з усіма залученими підрядниками.

2. Локації та технічне забезпечення

• підбір локації відповідно до технічного завдання;
• підбір та координація технічного провайдера (онлайн-трансляція, відеозапис, монтування відеоматеріалів за результатами заходу).

3. Харчування та логістика

• організація харчування (кава-брейки, обіди тощо);
• організація логістики учасників з регіонів України (проїзд, проживання, добові — за запитом);
• організація логістики міжнародних спікерів (проїзд, проживання, добові — за запитом).

4. Робота з підрядниками

• координація перекладу;
• залучення фотографа;
• друк та виготовлення матеріалів, необхідних для заходу.

5. Звітність

• підготовка фінансової та організаційної звітності за результатами заходів (у межах наданих послуг).

6. Додатково

• організація навчальних візитів за кордон (логістика, проживання, добові).

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

• Участь у тендері можуть брати виключно ФОП або юридичні особи, що мають відповідні види діяльності (КВЕДи), що дозволяють надання зазначених послуг.
• Досвід надання комплексних або супровідних послуг для організації заходів.
• Досвід роботи з проєктами, що фінансуються міжнародними донорами буде перевагою (з огляду на вимоги до планування та звітування).

ВИМОГИ ДО КОНКУРСНОЇ ЗАЯВКИ

У межах заявки необхідно подати єдиним пакетом:

1. Комерційну пропозицію (.pdf або .docx), яка має містити:

• підтвердження переліку послуг, які може надавати провайдер (відповідно до переліку вище та додаткових послуг);
• чіткий опис моделі оплати послуг, зокрема:

фіксована вартість послуг;

відсоток від загального бюджету заходу;

або інша модель (із детальним поясненням);

• контактну особу для уточнення деталей;

• зазначення, чи вказана вартість є з ПДВ або без ПДВ (Асоціація правників України не є платником ПДВ).

Комерційна пропозиція має бути фінансово прозорою, зрозумілою та придатною для застосування в різних форматах заходів.

2. Опис досвіду та команди

• короткий опис релевантного досвіду організації заходів;
• інформацію про команду, яка залучатиметься до надання послуг.

3. Портфоліо / приклади реалізованих заходів (у довільній формі)

4. Рекомендації або перелік клієнтів (опційно)

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ

Для участі у відборі необхідно до 18:00 (за київським часом) 9 січня 2026 року надіслати конкурсну заявку на електронну адресу: services@uba.ua. Контактна особа - Катерина Пищик. Тема листа: АПУ — Закупівля послуг з організації заходів

ЗАПИТАННЯ

Для участі у відборі необхідно до 18:00 (за київським часом) 9 січня 2026 року надіслати конкурсну заявку на електронну адресу: services@uba.ua. Контактна особа - Катерина Пищик. Тема листа: АПУ — Закупівля послуг з організації заходів. Відповіді на отримані запитання будуть надіслані електронною поштою.

ПРОЦЕДУРА ВІДБОРУ

Подані заявки розглядатимуться на конкурсній основі.

Якщо протягом 10 робочих днів після завершення дедлайну з вами не зв’яжуться, це означатиме, що на цьому етапі вашу заявку не було відібрано. Водночас подані матеріали можуть бути збережені в базі даних Асоціації правників України з метою можливого залучення до майбутніх заходів.