Асоціація правників України запрошує готелі та конференц-майданчики подати комерційні пропозиції на надання конференц-сервісу та послуг харчування під час заходів АПУ у 2026 році.

Формат співпраці

Упродовж 2026 року АПУ проведе понад 20 різного масштабу в Києві.
Обрані майданчики можуть бути залучені як до одиничних подій, так і до пакетного обслуговування заходів.

Вимоги до конференц-сервісу

Конференц-зал:

• місткість не менше 100 осіб (розсадка театром);
• оснащення: екран, проєктор, сцена/подіум, трибуна, клікер, мінімум 2 радіомікрофони (більша кількість буде перевагою), звукова система, швидкісний інтернет (провідний та Wi-Fi), фліпчарт з маркерами та папером
• меблі для події: стільці, крісла, столики.
• окрема зона/кімната для кейтерингу.
• зона для реєстрації та гардероб.
• Укриття, облаштоване для перебування учасників під час повітряної тривоги.
• Паркомісця будуть перевагою.

Вимоги до харчування

Підрядник має надати цінову пропозицію щодо:

• Стандартної кава-паузи: наповнення; вихід на 1 особу; вартість в грн на 1 особу.
• Розширена кава-пауза: наповнення розширеної паузи; вихід на людину; вартість в грн  на 1 особу.
• Обід: наповнення обіду; вихід на людину; вартість в грн на 1 особу.
• Фуршетне меню з подачею вина: наповнення, вихід харчування на 1 особу, розрахунок вина на 1 особу, можливість cork-fee, вартість в грн на одну особу. 

Вимоги до комерційної пропозиції

Просимо надати:

• Опис локації: адреса; назва та фото конференц-залу; розміри та місткість; площа зони харчування; інформація про укриття.
• Фінансові умови: вартість оренди залу на повний день та перелік того, що входить у вартість; вартість харчування за описом вище
• Контакти менеджера/представника готелю.
• (Опціонально) попередні клієнти, рекомендації, відгуки.

Тема листа:

Заявка на участь у конкурсі на надання конференц-сервісу та харчування у 2026 році

Куди надсилати пропозиції:

Тетяна Фодор — forum@uba.ua
Тел.: +38 (098) 764-21-53

Довідково

Усі отримані пропозиції оцінюються за технічними характеристиками, якістю сервісу та бюджетом. Результати подаються на погодження Правлінню АПУ. Переможців буде повідомлено про їх вибір.